MAJIKAN: BOLEH KE STAF HANTAR SURAT RESIGN DALAM TEMPOH 24 JAM?

Dalam dunia pekerjaan hari ini, semakin ramai staf mengambil tindakan drastik untuk berhenti kerja malah ada yang hanya beri notis 24 jam sahaja! Persoalannya, adakah tindakan ini sah di sisi undang-undang, dan apakah hak majikan dalam situasi sebegini?

Sebagai majikan, anda perlu tahu bahawa isu “resign 24 jam” bukan sekadar soal emosi, tapi melibatkan implikasi undang-undang dan kontrak kerja. Mari kita kupas satu persatu supaya anda tidak terperangkap dengan kekeliruan ini.

1. Tempoh Notis Mengikut Undang-Undang

Mengikut Akta Kerja 1955 (Seksyen 12), setiap pekerja perlu memberi notis bertulis sebelum menamatkan perkhidmatan. Jika kontrak kerja menyatakan tempoh notis tertentu, maka tempoh itu mesti dipatuhi.

Namun, jika tiada tempoh dinyatakan, maka undang-undang menetapkan notis minimum seperti berikut:

  • Kurang daripada 2 tahun perkhidmatan: 4 minggu

  • 2 hingga 5 tahun perkhidmatan: 6 minggu

  • Lebih daripada 5 tahun perkhidmatan: 8 minggu

Jadi, notis 24 jam tidak memenuhi syarat undang-undang, melainkan termaktub dalam kontrak atau majikan bersetuju untuk membenarkannya.

2. Boleh ke Staf Resign 24 Jam Tanpa Notis?

Jawapannya boleh, tetapi ada risiko.

Menurut Seksyen 13(1) Akta Kerja 1955, staf boleh menamatkan kontrak serta-merta dengan membayar pampasan (indemnity in lieu of notice). Maksudnya, jika staf ingin berhenti dalam masa 24 jam, mereka perlu membayar jumlah gaji bersamaan tempoh notis sebenar kepada majikan.

Contohnya:
Jika tempoh notis dalam kontrak ialah 1 bulan dan gaji bulanan RM2,000 maka staf perlu membayar RM2,000 sebagai ganti kepada majikan.

Begitu juga sebaliknya, jika majikan mahu menamatkan pekerja tanpa notis, majikan perlu membayar pampasan notis kepada pekerja.

3. Bila Majikan Tak Boleh Halang Staf Berhenti 24 Jam

Walaupun majikan berhak menuntut pampasan, ada beberapa situasi khas di mana staf boleh berhenti serta-merta tanpa perlu bayar ganti rugi, contohnya:

  • Majikan gagal bayar gaji pada masa yang ditetapkan

  • Majikan ubah syarat kerja tanpa persetujuan staf

  • Persekitaran kerja tidak selamat atau ada gangguan (seksual/fizikal)

  • Majikan melanggar kontrak perkhidmatan

Dalam keadaan seperti ini, staf boleh berhenti serta-merta atas sebab munasabah, dan tindakan itu dilindungi oleh undang-undang.

4. Implikasi Kepada Majikan

Apabila staf berhenti dalam masa 24 jam, kesannya bukan kecil:

  • Operasi terganggu. Tugas staf mungkin tidak sempat diserahkan.

  • Kos penggantian meningkat. Perlu cari calon baru dalam masa singkat.

  • Produktiviti merosot. Staf lain mungkin perlu ambil alih tugas sementara.

  • Rekod HR terjejas. Jika tidak urus dengan betul, boleh timbul pertikaian gaji atau saman kecil.

👉 Oleh itu, majikan perlu ada klausa kontrak yang jelas mengenai tempoh notis dan syarat pemberhentian.

5. Apa Majikan Patut Buat Jika Staf Hantar Resign 24 Jam

  1. Semak kontrak kerja.
    Pastikan tempoh notis dan terma pemberhentian ada dinyatakan.

  2. Minta surat rasmi resign.
    Surat rasmi penting sebagai bukti untuk fail HR.

  3. Kira baki gaji dan pampasan.
    Jika staf tak cukup notis, potongan ganti rugi boleh dibuat daripada gaji akhir.

  4. Sediakan “Exit Checklist”.
    Pastikan semua aset syarikat dipulangkan seperti komputer, kad akses, fail, dan lain-lain.

  5. Ambil langkah pencegahan jangka panjang.
    Perbaiki budaya kerja, komunikasi dan sistem HR supaya staf tidak hilang motivasi sehingga berhenti mendadak.

6. Nasihat Untuk Pekerja Yang Nak Resign 24 Jam

Jika anda staf yang mahu berhenti cepat, pertimbangkan perkara ini:

  • Semak semula kontrak, adakah anda perlu beri 1 bulan notis?

  • Jika sebab mendesak (contohnya kesihatan, tekanan melampau, atau tawaran kerja baru segera), bincang secara baik dengan majikan.

  • Hantar surat resign bertulis dan nyatakan sebab dengan profesional.

  • Jangan tinggalkan kerja tanpa dokumen rasmi ia boleh menjejaskan reputasi anda di masa depan.

Berhenti kerja secara berhemah menunjukkan kewibawaan dan profesionalisme, walaupun anda tak mahu teruskan di tempat lama.

7. Kesimpulan

Kesimpulannya, staf memang boleh menghantar surat resign dalam tempoh 24 jam, tetapi bukan tanpa akibat.

Undang-undang tidak menghalang staf untuk berhenti serta-merta, namun jika tiada sebab munasabah atau kebenaran majikan, mereka perlu membayar ganti rugi notis seperti yang dinyatakan dalam kontrak.

Bagi majikan pula, penting untuk menyediakan kontrak kerja yang lengkap dan jelas, termasuk tempoh notis, pampasan, serta prosedur berhenti kerja. Langkah ini bukan sahaja melindungi anda secara undang-undang, tetapi juga memastikan hubungan kerja berakhir secara profesional dan harmoni.

Dapatkan Panduan HR Lengkap Bersama Syazna World

Jika anda majikan atau pemilik perniagaan yang mahu:

  • Tahu cara betul urus staf yang resign mengejut,

  • Mahu template surat resign & contoh klausa kontrak,

  • Atau ingin sistem HR yang automatik & patuh undang-undang,

👉 Syazna World rakan strategik HR anda.

Di Syazna World, kami bantu majikan SME bina sistem HR yang tersusun, patuh undang-undang & mesra pekerja.
Jangan tunggu staf berhenti baru nak bertindak urus HR anda dengan bijak, bermula hari ini!

Comments

Post a Comment